Luottamus ei ole lupaus — se on käytäntö.
Yrityslokero on rakennettu yrityspostin käsittelyyn siten, että asiakirjat ovat nähtävissä vain oikeille henkilöille, hallitussa prosessissa ja tunnistautuneena OmaYrityslokero‑portaalissa.
Tunnistautunut portaali
Skannatut lähetykset ja omat tiedot hallitaan OmaYrityslokero‑portaalissa tunnistautuneena ja salattuna.
Prosessiohjattu käsittely
Posti kulkee vastaanotosta käsittelyyn ja toimitukseen määritettynä prosessina, jotta tärkeät asiat eivät jää henkilösidonnaisiksi.
Lainmukaisuus & vastuullisuus
Toimimme rahanpesulainsäädännön mukaisesti ja käsittelemme asiakastietoja luottamuksellisesti tietosuojasääntelyn mukaisesti.
Keskeiset periaatteet
Tietoturva perustuu kolmeen peruspilariin: luottamuksellisuus, eheys ja käytettävyys — sekä siihen, että pääsy on rajattu vain oikeutetuille henkilöille.
- Vähimmän oikeuden periaate Käyttäjällä on vain ne oikeudet, joita palvelun käyttö edellyttää.
- Tunnistautunut ja salattu käyttö Asiakirjoihin pääsee vain kirjautuneena portaalin kautta, salatun yhteyden yli.
- Jäljitettävyys Kriittiset toiminnot ja käsittelyvaiheet ovat seurattavissa palvelun valvonnan ja laadun varmistamiseksi.
Käyttäjät ja käyttöoikeudet
Yrityksellä on selkeä vastuurooli: pääkäyttäjä hallitsee käyttöoikeuksia ja voi lisätä yritykseen rajatun määrän lisälukijoita.
Pääkäyttäjä
Pääkäyttäjä vastaa yrityksen käyttäjähallinnasta ja kutsuu tarvittaessa lisälukijat.
Lisälukijat (max 3)
Yrityksen pääkäyttäjä voi lisätä yritykseen enintään kolme lisälukijaa. Lisälukijat näkevät vain oman yrityksen lähetykset.
Oikeudet poistetaan tarvittaessa
Kun rooli tai tarve päättyy, käyttöoikeus voidaan poistaa välittömästi.
Asiakirjojen toimitus ja säilytys
Toimitamme postin sopimuksen mukaan joko skannattuna PDF‑tiedostona tai koontikuoressa. Skannauksen jälkeen fyysiset asiakirjat käsitellään turvallisesti.
- Skannatut kirjeet hävitetään turvallisesti Skannauspalvelussa toimitetut lähetykset tuhotaan silppuamalla (P3‑tasoinen käytäntö).
- Skannatut tiedostot eivät säily ikuisesti Skannatut tiedostot poistuvat palvelimelta automaattisesti 60 vuorokauden kuluttua toimituksesta.
- Oikea toiminimi ratkaisee käsittelyn Skannaamme vain sopimuksessa yksilöidylle toiminimelle osoitetut lähetykset; muut toimitetaan sopimuksen mukaisesti.
Miksi emme toimita asiakirjoja sähköpostilla?
Sähköposti ei ole suunniteltu luottamuksellisten asiakirjojen turvalliseen jakeluun: viesti voi päätyä väärälle vastaanottajalle, jäädä laatikkoon pitkäksi aikaa tai välittyä edelleen. Siksi toimitamme asiakirjat ensisijaisesti OmaYrityslokero‑portaalin kautta.
Onko OmaYrityslokero turvallinen?
Entä jos tarvitsen fyysiset dokumentit?
Mihin voin olla yhteydessä tietoturva-asioissa?
Lainmukaisuus ja vastuullinen toimintatapa
Yrityslokero toimii prosessiohjattuna osoite- ja postinkäsittelypalveluna. Asiakkuudet käsitellään riskiperusteisesti, ja tiedot käsitellään luottamuksellisesti tietosuojasääntelyn mukaisesti.